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四川新闻网消息(冷红霞 文/图)为切实加强汛期档案安全管理,预防档案安全事故发生,东坡区档案局、馆多举措全力做好汛期档案安全管理工作。
一、高度重视,精心安排部署。区档案局及时传达了省、市关于做好汛期档案安全工作的有关文件精神,向全区各立档单位下发了《关于做好汛期档案安全工作的通知》,要求各单位落实责任,增强档案安全责任意识,开展汛期档案安全工作自查自纠,及时向区档案馆上报《档案安全工作自查情况》和《2020年汛期档案安全检查表》。
二、检查指导,确保档案安全。8月25日,由区委办主任、区档案局局长彭毅带队,区档案馆馆长、分管领导、股室负责人参加,深入实地查看给排水设施、电源电路、温湿度控制、应急管理制度、涉改部门和单位的档案处置等情况。最后根据存在问题及时提出安全隐患整改建议和要求。
三、完善制度,强化库房管理。一是要求各单位完善档案人员岗位责任制度以及收集、整理、保管、统计、利用、应急预案等相关工作制度;二是要求党委重视,健全档案机构、定期研究档案工作、保障档案工作经费;三是要求机关档案工作人员加强材料的收集和整理、控制好库房的温湿度、做好档案的“四簿”登记、完善档案的移交手续等相关工作,全力保障档案的齐全完整和绝对安全。